Módulo de permisos administrativos

Días administrativos y permisos del personal del colegio, sin papeles ni planillas

EscolarApp Chile gestiona los días administrativos y permisos de docentes y asistentes de la educación: el funcionario solicita, la administración aprueba y el sistema descuenta el saldo anual, con historial completo y comprobante en PDF.

Ver cómo funciona

Módulo que se activa por colegio. El cupo anual es configurable y viene en 6 días por defecto.

Saldo anual de permisos administrativos de un docente en EscolarApp: días por año, horas usadas y horas disponibles
Qué incluye

El trámite completo, de la solicitud al comprobante

Un proceso que suele vivir en formularios de papel, correos y planillas, resuelto dentro de la misma plataforma que el colegio ya usa para reservar sus laboratorios.

Solicitud en línea

El funcionario pide el permiso desde el computador o el celular, indicando la fecha y el motivo, sin formularios en papel.

Aprobación con comentario

Un auditor o administrador aprueba o rechaza cada solicitud y puede dejar un comentario para el funcionario.

Saldo anual automático

El sistema descuenta solo lo aprobado y se reinicia cada 1 de enero, sin tareas manuales ni planillas de control.

Día, medio día u horas

Permisos de día completo (8 horas), medio día (4 horas) o por horas, de 2 a 7, descontados con precisión.

Comprobante en PDF

Con vista previa, saldo restante y espacio de firma del solicitante y del encargado, listo para archivar.

Historial y auditoría

Cada funcionario ve su historial, la administración revisa todas las solicitudes y el sistema registra las acciones en su bitácora.

Cómo funciona

Tres pasos, sin papeles

El funcionario solicita

Elige la fecha y la duración, escribe el motivo y envía la solicitud. Ve en pantalla cuánto saldo le queda.

La administración decide

El auditor revisa, aprueba o rechaza y deja un comentario. Solo lo aprobado descuenta del saldo.

Queda registro y comprobante

El permiso entra al historial, el saldo se actualiza y se puede descargar el comprobante en PDF para firmar.

Reglas claras

Un saldo que nadie tiene que calcular a mano

EscolarApp calcula el saldo disponible sumando los permisos aprobados del año en curso. Así evita errores de cálculo y no necesita que alguien reinicie contadores cada enero.

  • Cupo anual configurable por colegio, con 6 días por defecto.
  • Motivo obligatorio y RUT registrado para poder emitir el permiso.
  • Estamento del solicitante completado automáticamente: docente o asistente de la educación.
  • Firma del solicitante y del encargado en el comprobante.

Las reglas legales de los permisos dependen del tipo de contrato de cada funcionario. El colegio configura el cupo según corresponda.

Qué ve cada persona
El funcionarioSu saldo, su historial y un botón para solicitar un permiso nuevo.
El auditor o administradorLas solicitudes pendientes, con la opción de aprobar o rechazar con comentario.
El colegioUn registro ordenado de todos los permisos y el comprobante de cada uno.
Para quién es

Pensado para la gestión de personas del colegio

Dirección y administración

Aprueban con respaldo y saben cuántos días ha usado cada funcionario, sin revisar carpetas.

Encargados de personal

Dejan de calcular saldos a mano y de archivar formularios de papel.

Docentes y asistentes

Piden su permiso en minutos y ven su saldo actualizado en todo momento.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre los permisos administrativos en EscolarApp

Respuestas para directivos, encargados de personal y funcionarios.

El cupo anual es configurable por colegio y viene en 6 días por defecto, equivalentes a 48 horas. El colegio puede ajustarlo si corresponde a su situación.
Según la duración elegida: un día completo descuenta 8 horas, un medio día 4 horas, y también se puede pedir por horas, de 2 a 7 horas. Solo se descuentan los permisos aprobados.
Un auditor o administrador del colegio revisa cada solicitud y la aprueba o la rechaza, pudiendo dejar un comentario. El saldo solo se descuenta cuando la solicitud queda aprobada.
El saldo se calcula sumando los permisos aprobados del año en curso, así que se reinicia solo cada 1 de enero, sin que nadie tenga que hacer nada.
El motivo es obligatorio y el funcionario debe tener su RUT registrado en la plataforma. La fecha se elige con un calendario, y el estamento del solicitante se completa automáticamente.
El comprobante muestra los datos del permiso y el saldo restante, e incorpora el espacio de firma del solicitante y del encargado. Se puede ver una vista previa antes de descargarlo.
Sí. El permiso distingue el estamento del solicitante, docente o asistente de la educación, y un administrativo puede elegirlo manualmente cuando hace falta.
Sí. Cada funcionario ve su historial completo y su saldo, y la administración puede revisar todas las solicitudes. Además, las acciones quedan registradas en la bitácora de auditoría del sistema.
Es un módulo que se activa por colegio. Escríbenos o solicita una demostración y te contamos cómo habilitarlo en tu establecimiento.

Digitaliza los permisos administrativos de tu colegio

Te mostramos cómo se solicitan, aprueban y descuentan los permisos administrativos en tu colegio.