Software para reservar laboratorios de computación y salas en colegios
EscolarApp Chile permite agendar salas y laboratorios de computación sin choques de horario, sincronizar cada reserva con Google Calendar, controlar el inventario, tramitar solicitudes de materiales y permisos administrativos, y recordar cada reserva en el celular con la app Android.
Agenda, inventario, materiales y permisos en un mismo lugar
En vez de planillas, correos y papeles sueltos, tu colegio ordena en EscolarApp lo que más tiempo le quita a UTP, administración y encargados de informática.
Agenda de laboratorios
Reservas por bloque horario, sin choques, para laboratorios de computación, tablets, salas de reuniones y laboratorios de ciencias.
Inventario para colegios
Control de insumos consumibles y activos fijos, con stock, movimientos, códigos QR y bitácora de auditoría.
Solicitud de materiales
Los profesores piden materiales desde la plataforma y administración aprueba o rechaza, con trazabilidad completa.
Permisos administrativos
Solicitud, aprobación y descuento de saldo, con historial y comprobante en PDF para el personal del colegio.
Sincronización con Google Calendar
Cada reserva se crea como evento en el calendario Google institucional del docente.
App Android con recordatorios
Reserva desde el celular y recibe una notificación 30 y 10 minutos antes de cada bloque.
Software para agendar laboratorios sin choques de horario
Cuando varios docentes comparten el laboratorio de computación, las planillas y los grupos de mensajería terminan en reservas dobles y reclamos. EscolarApp muestra la disponibilidad en vivo y bloquea el horario apenas alguien lo toma.
- Bloques horarios propios de cada colegio, con hora de inicio y término.
- Excepciones por día de la semana para jornadas con horarios distintos.
- Varios espacios: laboratorios de computación, tablets, salas de reuniones y ciencias.
- Actualización en vivo: si otro docente reserva o cancela, la agenda se refresca sola.
- Anticipación mínima configurable por laboratorio.
Cada reserva aparece sola en el calendario del docente
EscolarApp se integra con la cuenta Google institucional del colegio. Al reservar un laboratorio, se crea automáticamente el evento en Google Calendar del docente, que lo ve también en su celular.
- Compatible con cuentas Google institucionales del colegio.
- El evento se crea al reservar y se elimina si la reserva se cancela en EscolarApp.
- Recordatorios por correo 30 y 10 minutos antes de cada reserva.
Además de la agenda, ordena el inventario, los préstamos, los permisos y las citaciones
Cada módulo tiene su propia página con todo el detalle.
Inventario y solicitud de materiales
Activos fijos y consumibles con stock mínimo, entregas con responsable y solicitudes de materiales que administración aprueba, con el stock descontado automáticamente.
Préstamos de informática
Notebooks, tablets y proyectores con fecha y hora automáticas, avisos de atraso hasta la devolución e historial de cada equipo.
Permisos administrativos
Solicitud, aprobación y descuento del saldo anual del personal, con historial y comprobante en PDF. Cupo configurable, 6 días por defecto.
Citación de apoderados
Agenda de citaciones de inspectoría, invitación por correo y carta certificada en PDF con constancia de los intentos de contacto.
Cada persona ve y hace solo lo que le corresponde
Roles y permisos por usuario
Administración, docentes, auxiliares y asistentes, con permisos ajustables, por ejemplo quién puede gestionar el inventario.
Verificación en dos pasos
Acceso protegido con segundo factor para las cuentas que lo requieran, además del inicio de sesión con Google.
Auditoría y datos separados
Bitácora de acciones importantes y un espacio independiente para cada colegio, sin mezclar información entre establecimientos.
Preguntas sobre la agenda, el inventario y la app de EscolarApp
Respuestas para directivos, UTP, administración y docentes.
Ordena la agenda y el inventario de tu colegio
Te mostramos la agenda, el inventario y la app Android funcionando con la realidad de tu colegio.
Guía: cómo evitar choques de horario en el laboratorio de computación