Préstamos de informática para colegios: nunca más un notebook “perdido”
Registra en segundos qué equipo se prestó, a quién y hasta cuándo. Si no vuelve a tiempo, EscolarApp avisa, y el aviso no desaparece hasta que el equipo se recibe.
Módulo opcional por colegio. Requiere el módulo de Inventario, que viene con el Plan Colegio Pro. Ver planes
Control de préstamos de equipos, con responsable y plazo
Saber quién tiene cada notebook, tablet o proyector, y desde cuándo, evita pérdidas, reclamos y horas persiguiendo devoluciones.
Registro rápido
La fecha y hora del préstamo se registran solas. Buscas el equipo y a la persona, y solo eliges cuándo debe devolverse.
Solo equipos disponibles
Se prestan los activos fijos de categorías de informática. Un equipo prestado no se vuelve a prestar hasta que se recibe, y uno en mal estado no aparece.
Avisos de atraso
Si pasa la hora de devolución, EscolarApp avisa por la campana, el teléfono y correo. El aviso no desaparece hasta que el equipo se recepciona.
Recepción con estado
Al devolverlo se registra si viene en buen o mal estado y cualquier observación. Si vuelve dañado, queda marcado en el inventario.
Panel de préstamos
Equipos prestados, atrasados, que vencen hoy, devueltos hoy y disponibles, en tiempo real, con el tiempo restante o el atraso de cada uno.
Historial que no se altera
Los préstamos no se editan ni se borran: se crean y se recepcionan. Queda un registro confiable de cada equipo.
Tres pasos, sin cuaderno ni planilla
Entregas el equipo
Eliges el equipo disponible y a la persona, y marcas cuándo debe devolverse con un atajo ("+1 hora", "Hoy 17:00", "Mañana 9:00") o una fecha a medida. La fecha y hora de entrega se registran solas.
Sigues los plazos
El panel muestra los equipos prestados, los atrasados y los que vencen hoy. Si pasa la hora, EscolarApp avisa a quien entregó el equipo y a quien lo tiene.
Lo recibes con su estado
Registras si vuelve en buen o mal estado y cualquier observación. Si viene dañado, queda en mal estado en el inventario y deja de ofrecerse para préstamo.
Los avisos que no se olvidan
Un préstamo atrasado suele perderse entre mensajes y conversaciones. En EscolarApp, cuando pasa la hora de devolución, el aviso se genera solo y se queda donde nadie lo pueda olvidar.
- Al equipo de informática y a quien entregó el equipo: aviso en la campana y notificación en el teléfono (app Android).
- A quien tiene el equipo: aviso en la campana, notificación en el teléfono y correo.
- El aviso queda fijado en la campana, aunque se marque como leído, hasta que el equipo se recepciona.
- La campana muestra primero lo pendiente, y hay una sección de Notificaciones con el historial completo y filtros.
¿Todavía anotas los préstamos en un cuaderno o una planilla?
Funciona para pocos equipos, pero se queda corta cuando varias personas piden notebooks y nadie sabe quién tiene qué.
Con un cuaderno o una planilla
- La fecha y la hora se anotan a mano, cuando alguien se acuerda.
- Nadie recuerda a quién se prestó ni hasta cuándo.
- Perseguir las devoluciones depende de la memoria del encargado.
- Si el equipo vuelve dañado, no hay cómo demostrar en qué estado salió.
Con EscolarApp
- La fecha y la hora de entrega y devolución se registran solas.
- Siempre se sabe quién tiene cada equipo y desde cuándo.
- Los atrasos se avisan automáticamente hasta que el equipo se recibe.
- Queda el estado al devolverlo y un historial que no se puede alterar.
Los equipos son los mismos activos fijos del inventario del colegio: no se cargan dos veces, y en el inventario se ve si un equipo está prestado en ese momento.
Hecho para quienes cuidan los equipos del colegio
Encargados de informática y enlaces
Entregan y reciben los equipos, ven los atrasos al instante y tienen el historial de cada notebook, tablet o proyector.
UTP y administración
Saben quién tiene cada equipo, reducen pérdidas y llegan a una revisión con el respaldo de cada entrega y devolución.
Docentes y funcionarios
Reciben el equipo con un plazo claro y un aviso si se pasa la hora, en la campana, el teléfono y el correo.
El acceso es para administradores y para las personas con el permiso “Préstamos de Informática”. Se presta a funcionarios con cuenta en EscolarApp, no a alumnos ni a personas externas. Funciona en la web y en la app Android.
Preguntas sobre el préstamo de equipos de informática
Lo que suelen preguntar encargados de informática, UTP y administración.
Ten claro quién tiene cada equipo
Te mostramos los préstamos de informática funcionando con los equipos de tu colegio.
Guía: formato de préstamo de equipos de informática (Word y Excel)