Inventario para colegios: activo fijo, consumibles y solicitud de materiales
EscolarApp Chile reemplaza la planilla de Excel del inventario por un solo sistema: notebooks, tablets y proyectores con su responsable, insumos con stock mínimo, y solicitudes de materiales que los docentes piden y administración aprueba, con el stock descontado automáticamente.
Inventario ilimitado en el Plan Colegio Pro. Ver planes
Todo el inventario del colegio, con responsable y trazabilidad
Saber qué tiene el colegio, dónde está, cuánto queda y quién lo usa evita pérdidas, compras duplicadas y reclamos en las auditorías.
Activos fijos
Notebooks, tablets, proyectores y otros equipos, uno a uno: número de serie, estado (buen o mal estado), ubicación y persona asignada.
Insumos consumibles
Resmas, plumones, tóner y otros insumos, con su stock actual y un stock mínimo por artículo.
Categorías y ubicaciones
Ordena el inventario por categoría y por lugar, como bodega, laboratorio o sala de profesores, para encontrar cada cosa rápido.
Entradas, salidas y ajustes
Cada movimiento queda registrado con responsable, fecha y motivo. Las entregas pueden agruparse en un lote con comprobante y recepción conforme.
Códigos QR en el celular
La app Android incluye un escáner QR con la cámara para identificar equipos y artículos del inventario.
Auditoría de cada cambio
Una bitácora registra quién creó, modificó, eliminó o movió cada artículo, activo, categoría o ubicación.
Solicitud de materiales para docentes, con aprobación y stock automático
Pedir plumones, resmas o un proyector por correo o en un cuaderno termina en materiales sin registro y stock que no cuadra. En EscolarApp, el docente hace la solicitud en la plataforma y administración decide con un par de clics.
- El docente solicita un artículo o un equipo, con la cantidad y el motivo.
- Administración o un auditor de materiales aprueba o rechaza, y puede dejar un comentario.
- El stock se descuenta solo al aprobar, y la salida queda registrada a nombre del docente.
- Si es un equipo, queda asignado al docente que lo pidió.
- El docente recibe una notificación con el resultado y el comentario.
¿Todavía llevas el inventario en una planilla?
Una planilla sirve para empezar, pero se queda corta cuando varias personas piden y entregan materiales.
Con una planilla
- Cada persona guarda su propia versión del archivo.
- No queda claro quién retiró un material ni cuándo.
- El stock se actualiza a mano, cuando alguien se acuerda.
- Pedir materiales depende de correos y conversaciones sueltas.
Con EscolarApp
- Un solo inventario, que ven en simultáneo las personas autorizadas.
- Cada movimiento queda con responsable, fecha y motivo.
- El stock se descuenta automáticamente al aprobar una solicitud.
- Las solicitudes tienen estado, comentario y notificación.
Hecho para quienes administran los recursos del colegio
UTP y administración
Autorizan solicitudes, saben qué hay en cada bodega y llegan a las auditorías con respaldo.
Encargados de enlaces e informática
Controlan notebooks, tablets y proyectores, con su estado y a quién están asignados.
Docentes
Piden los materiales que necesitan sin trámites y saben el resultado apenas se decide.
Preguntas sobre el inventario y la solicitud de materiales
Lo que suelen preguntar UTP, administración y encargados de informática.
Ordena el inventario de tu colegio
Te mostramos el inventario y las solicitudes de materiales funcionando con la realidad de tu colegio.