Información general, no asesoría legal. Esta guía resume normativa pública y no reemplaza la revisión de la ley vigente ni del reglamento interno de tu colegio. Ante dudas, consulta a un abogado o a la Dirección del Trabajo.
Respuesta corta: depende del tipo de colegio. Los docentes del sector municipal pueden pedir hasta seis días hábiles al año con goce de remuneraciones (artículo 40 del Estatuto Docente). En los colegios particulares subvencionados, la Dirección del Trabajo indicó en 2025 que ese beneficio legal no aplica, y los días administrativos dependen de lo pactado en el contrato o el reglamento interno.
Qué dice la norma
Para los docentes del sector municipal, el artículo 40 de la Ley 19.070 (Estatuto Docente) contempla permisos para ausentarse por motivos particulares. Según el resumen que publica la Dirección del Trabajo sobre esa norma, los puntos principales son estos:
- Pueden ser hasta seis días hábiles en el año calendario.
- Son con goce de remuneraciones.
- Pueden fraccionarse por días o medios días.
- Los concede o deniega el director del establecimiento.
- Se consideran hábiles los días de la semana en que se distribuyen las labores semanales del docente, según el reglamento de la ley.
La Dirección del Trabajo ha emitido además criterios sobre cómo se aplican estos permisos, por ejemplo respecto de qué exigencias del empleador son razonables. Conviene leer el dictamen original antes de fijar reglas internas.
¿Y en un colegio particular subvencionado? En el Ordinario N°427 del 13 de junio de 2025, la Dirección del Trabajo señaló que los permisos con goce de remuneraciones del Estatuto Docente, de la Ley 19.464 y de la Ley 21.109 no resultan aplicables a los profesionales ni a los asistentes de la educación de los establecimientos regidos por el DFL N°2 de 1998. En esos colegios, los días con goce dependen de lo que se haya pactado en el contrato, el reglamento interno o un convenio colectivo.
El personal asistente de la educación del sector público tiene su propia regla (artículo 30 de la Ley 21.109), así que no corresponde aplicar el mismo cálculo sin revisarla.
Cómo calcular el saldo
El saldo es el cupo anual menos lo que se ha usado en el año calendario. Si tu cupo es de seis días (u otro que defina tu colegio), el cálculo es simple, pero hay que ser consistente con los medios días. Un ejemplo para un docente con jornada de lunes a viernes:
| Movimiento | Descuento | Saldo |
|---|---|---|
| Cupo anual | — | 6 días |
| Permiso de un día completo | 1 día | 5 días |
| Permiso de medio día | 0,5 días | 4,5 días |
| Otro día completo | 1 día | 3,5 días |
Si prefieres llevar el saldo en horas, una jornada de 8 horas por día equivale a 48 horas anuales, un medio día a 4 horas y un día completo a 8 horas. Lo importante es elegir una unidad y usarla siempre.
Recuerda también que el saldo se calcula por año calendario: cada 1 de enero parte de cero lo usado, y lo que no se ocupó no se acumula.
Errores frecuentes
- No registrar los medios días, o contarlos como un día completo.
- Contar fines de semana o feriados como parte de los seis días.
- Olvidar reiniciar el saldo en enero, o arrastrar días de un año a otro.
- Aprobar de palabra y no dejar registro de quién decidió y cuándo.
- No anotar el motivo, lo que dificulta cualquier revisión posterior.
- Calcular a mano en una planilla compartida que cualquiera puede modificar.
Qué registrar en cada permiso
Con un registro mínimo y siempre igual, cualquier revisión se resuelve en minutos. Si quieres partir de un documento listo, usa el formato de solicitud de permiso administrativo en Word y Excel:
| Dato | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre y RUT del funcionario | Identifica a quién corresponde el saldo. |
| Fecha y duración (día, medio día) | Permite descontar correctamente. |
| Motivo | Deja constancia de la solicitud. |
| Quién aprobó o rechazó, y cuándo | Respalda la decisión. |
| Saldo restante después del permiso | Evita sorpresas a fin de año. |
| Firma del solicitante y del encargado | Respaldo físico o digital del trámite. |
Cómo ayuda EscolarApp
El módulo de permisos administrativos de EscolarApp reúne todo ese registro en un solo lugar. El funcionario solicita indicando fecha y motivo, un auditor o administrador aprueba o rechaza con un comentario, y el sistema descuenta el saldo solo cuando el permiso queda aprobado. El cupo anual es configurable (viene en 6 días, equivalentes a 48 horas) y el saldo se reinicia automáticamente cada 1 de enero.
El comprobante se genera en PDF, con vista previa y espacio de firma del solicitante y del encargado. Además de día completo (8 horas) y medio día (4 horas), el sistema permite pedir por horas, de 2 a 7. Como la norma habla de días y medios días, conviene que cada colegio defina con claridad cómo usa esa opción.
Conoce el módulo: permisos administrativos de EscolarApp.